// USLUGE

Što radimo za Vas.

Uvodimo praktične AI automatizacije u postojeće sustave: ERP, Excel, e-mail, eRačun, webshop i skladište. Bez velikog reza. Krene se od jednog procesa, izmjeri se korist, pa se širi tamo gdje ima smisla.

Četiri grupe usluga

  1. Snimka procesa i prilika

    Tipičan klijent: vlasnik, direktor, voditelj operacija

    Prvo gledamo gdje se stvarno gubi vrijeme: ručno prepisivanje, čekanje odgovora, provjere računa, Excel tablice i ponavljajući mailovi.

    • Pregled skladišta, administracije, prodaje i financija
    • Popis poslova koji se ponavljaju svaki dan ili tjedan
    • Procjena gdje AI automatizacija ima smisla, a gdje nema
    • Mapa postojećih sustava: ERP, Excel, e-mail, eRačun, webshop
    • Prioriteti po učinku: vrijeme, greške, kontrola i trošak
    • Prijedlog prve male faze bez prekida rada
    Što je obuhvaćeno
    • Razgovor s vlasnikom ili direktorom i ključnim ljudima
    • Pregled nekoliko stvarnih primjera: narudžba, račun, upit, otprema
    • Mapa procesa u PDF formatu
    • Popis mogućih integracija i ograničenja
    • Procjena koristi i rizika po fazama
    • Pisani prijedlog sljedećeg koraka
    Tipično trajanje
    1–2 tjedna
    Format
    radionica, razgovori i pregled sustava
    Investicija u rasponu
    po dogovoru, definiran opseg
    Zakaži razgovor
  2. AI automatizacije u operativi

    Tipičan klijent: tvrtke koje već imaju ERP, Excel i puno ručne koordinacije

    Ugrađujemo automatizacije u postojeći način rada. Cilj nije novi veliki sustav, nego manje prepisivanja, manje čekanja i bolja kontrola.

    • Automatsko čitanje i razvrstavanje e-mailova, narudžbi i privitaka
    • Priprema odgovora kupcima i dobavljačima uz ljudsku potvrdu
    • Usklađivanje računa, eRačuna, otpremnica i internih evidencija
    • Podsjetnici, zadaci i eskalacije kad nešto stoji
    • Skladišne provjere: zalihe, lokacije, inventurne razlike, otprema
    • Interni asistenti za pretragu pravila, ugovora, šifrarnika i procedura
    Što je obuhvaćeno
    • Jedna automatizacija po fazi, s jasnim vlasnikom procesa
    • Pravila kada sustav smije predložiti, a kada mora tražiti potvrdu
    • Dnevnik radnji i mogućnost provjere svake odluke
    • Upute korisnicima na hrvatskom
    • Obuka kroz stvarne primjere iz Vaše firme
    • Postavke sigurnosti, pristupa i zadržavanja podataka
    Tipično trajanje
    3–8 tjedana po fazi
    Format
    fazna implementacija
    Investicija u rasponu
    ovisi o opsegu
    Zakaži razgovor
  3. Integracije s postojećim sustavima

    Tipičan klijent: tvrtke koje žele zadržati ERP, Excel, e-mail i postojeće procedure

    Ne rušimo ono što već radi. Povezujemo sustave tako da podaci manje putuju kroz ruke ljudi.

    • ERP konektor (SAP, Dynamics, Odoo, Pantheon, Synesis, vlastiti)
    • Integracija eRačuna (Fina, Moj-eRačun)
    • Povezivanje Excela, SharePointa, Google Drivea i internih baza
    • E-mail sandučići za prodaju, nabavu, reklamacije i administraciju
    • Webshop, kurirske službe i skladišna oprema
    • Automatski izvještaji i analitika za upravu
    Što je obuhvaćeno
    • Tehnički pregled prije spajanja
    • Siguran tok čitanja i upisa podataka
    • Mapiranje šifrarnika, kupaca, artikala i jedinica mjere
    • Bilježenje grešaka, upozorenja i ponovni pokušaji
    • Dokumentacija integracija
    • Nadzor rada nakon puštanja
    Tipično trajanje
    2–8 tjedana po integraciji
    Format
    modul po modul
    Investicija u rasponu
    po dogovoru
    Zakaži razgovor
  4. Kontrola, sigurnost i podrška

    Tipičan klijent: uprava koja želi automatizaciju bez gubitka nadzora

    AI ne smije raditi kao crna kutija. Postavljamo granice, potvrde, zapise i podršku da se sustav može mirno koristiti u svakodnevnom poslu.

    • Pravila odobravanja za osjetljive radnje
    • Kontrola pristupa po ulozi i odjelu
    • Dnevnik radnji, grešaka i ručnih izmjena
    • Mjesečni pregled učinka automatizacija
    • Podrška, dorade i nove faze po potrebi
    Što je obuhvaćeno
    • Definirano vrijeme odgovora ovisno o SLA razini
    • Intervencija na lokaciji u kritičnim situacijama
    • Mjesečni izvještaj o greškama, uštedama i uskim grlima
    • Pregled sigurnosnih postavki i prava pristupa
    • Manje dorade unutar SLA paketa
    • Veće promjene kao zasebne faze
    Format
    ugovor o podršci ili po pozivu
    Investicija u rasponu
    SLA ili po satu
    Zakaži razgovor

Tko ste Vi?

Tri pogleda na isti sustav. Pronađite svoj.

// vlasnik / direktor

Da posao ide brže, bez gubitka kontrole.

Ne treba Vam još jedna igračka. Treba Vam manje ručnog rada, manje grešaka i jasniji pregled što se događa u firmi. Zato krećemo malom fazom, s ljudskom potvrdom za važne odluke i jasnim zapisom što je sustav napravio.

// voditelj logistike

Automatizacija oko stvarnog rada.

ERP ostaje, Excel ostaje gdje je koristan, a automatizacija preuzima ponavljanja: provjere, prepisivanje, razvrstavanje poruka, pripremu dokumenata i podsjetnike. Ljudi i dalje odlučuju tamo gdje je potrebna procjena.

// cfo

Učinak, trag i odgovornost.

Gledamo gdje se smanjuje ručni rad, gdje pada broj grešaka i gdje uprava dobiva bolju analitiku. Svaka automatizacija ima vlasnika, pravila, dnevnik radnji i ograničenja. To je projekt s opsegom, ne obećanje da će AI riješiti sve.

Znate da se previše toga radi ručno? Krenimo od jednog procesa.

U 30 minuta prolazimo kroz Vaš konkretan posao: gdje ljudi prepisuju podatke, gdje se čeka odgovor, gdje računi zapinju i gdje izvještaji kasne. Ako AI automatizacija nema smisla za prvi korak, reći ćemo Vam to odmah.